[Đi Làm Ngay] Nam Trợ Lý Giám Đốc Làm Việc Tại Hà Nội

Địa điểm: Hà Nội

Ngành nghề: Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Nhân sự, Tài chính/Kế toán/Kiểm toán

a. Giúp GĐ thực hiện hoạt động điều hành hàng ngày
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình GĐ phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của GĐ tới các phòng, ban liên quan và nhận các thông tin phản hồi từ các phòng ban trong công ty cho GĐ.
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của GĐ.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của GĐ tiếp xúc nội bộ và bên ngoài đảm bảo về mặt thời gian. Chuẩn bị các chuyến đi công tác của GĐ.
b. Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của GĐ với các phòng ban và đối tác
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết....
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm,...
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của GĐ
- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp
- Quản lý và nhắc nhở các hạng mục công việc, thời hạn hoàn thành của các phòng ban cần phải báo cáo lên cho GĐ.
c. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và hành chính văn phòng.
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp động trình GĐ
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax và quản lý, lưu trữ tài liệu,...một cách khoa học và bảo mật.
- Trực văn phòng, trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của GĐ.
- Tham gia thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của GĐ
d. Tổng hợp thông tin và làm báo cáo để phục vụ cho công việc của GĐ.
e. Tham gia và tìm hiểu các vấn đề, công việc của GĐ và đưa ra các ý kiến tham vấn và giải quyết
f. Sẵn sàng tiếp nhận công việc bất kỳ lúc nào khi có yêu cầu khẩn cấp.
g. Gương mẫu trong việc phát triển và truyền đạt ý kiến chỉ đạo từ Công ty trong nội bộ và bên ngoài.

 Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ
 Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Tiếng Anh: có thể biên dịch tài liệu; phiên dịch các cuộc họp có nội dung xã giao- giao tiếp thông thường.
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và sắp xếp tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề thông minh, nhạy bén.
- Kỹ năng trình bày vấn đề rành mạch, thuyết trình trước đám đông.
- Biết lập kế hoạch và chủ động trong công việc, phù hợp với tình hình thực tế.
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point ,...
- Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm, cầu tiến và chịu được áp lực cao trong công việc.
- Luôn sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ theo yêu cầu của cấp trên.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, tự tin.
 Kinh nghiệm:
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong công tác về trợ lý, thư ký.
 Phẩm chất cá nhân:
- Tính cam kết, bảo mật, trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác.
- Khéo léo và tế nhị trong giao tiếp
- Sức khỏe tốt.

- Lương từ 30- 40 triệu;
- Thưởng và các chế độ nâng lương khác theo quy định của công ty;
- Được hưởng đầy đủ các quy định về Bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN), ngày nghỉ phép, lễ Tết theo quy định của luật Lao động;
- Các chế độ chính sách khác đáp ứng đúng luật Lao động Việt Nam.

Hạn nộp hồ sơ: 24/08/2017

Tên đơn vị tuyển dụng: Công ty Cổ phần Đông y Gia truyền Dung Hà

Số điện thoại:

Email: