Trợ Lý / Thư Ký Ban Giám Đốc
THÔNG TIN TUYỂN DỤNG
Địa điểm: Hà Nội
Ngành nghề: Bất động sản, Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Ngoại ngữ
Mô tả công việc:
1. Giúp việc cho Ban Tổng giám đốc trong thực hiện hoạt động điều hành hàng ngày.
- Giúp việc cho Ban Tổng giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện công việc, kế hoạch hoạt động đã theo chủ trương đã được duyệt.
- Giúp Ban Tổng giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Ban Tổng giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ , tài liệu từ các Phòng/Ban/ Bộ phận/ Đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Ban Tổng giám đốc phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của Ban Tổng giám đốc tới các Phòng/Bộ phận/ Đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Ban Tổng giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Phòng/Ban/ Bộ phận/Đơn vị theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc.
- Là cầu nối liên hệ giữa các thành viên với Ban Tổng giám đốc Công ty
2. Chuẩn bị, tổ chức lịch làm việc,các cuộc họp, gặp gỡ của Ban tổng giám đốc với các Phòng/Ban, khách hàng và đối tác.
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Ban Tổng giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Ban Tổng giám đốc theo tuần/tháng.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Ban TGĐ và các đối tác.
- Chuẩn bị cho các chuyến đi Công tác của Ban Tổng giám đốc.
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Ban TGĐ và tiếp khách (nếu có yêu cầu).
- Thông báo, nhắc nhở, đôn đốc cho đoàn công tác tháp tùng Ban TGĐ về lịch công tác của Ban TGĐ trong chuyên công tác.
- Thông dịch, biên dịch, phụ giúp cho Ban TGĐ trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
• Tham gia tổ chức các cuộc họp.
- Tham gia kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Ban TGĐ.
- Ghi chép biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
- Tham gia công tác thư ký trong các nhóm công việc chức năng của Ban TGĐ chỉ định.
3. Quản lý văn phòng
- Đón tiếp khách hàng và đối tác theo yêu cầu của Ban TGĐ.
- Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Ban TGĐ nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Ban TGĐ.
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu quản lý, lưu trữ các tài liệu của Ban TGĐ.
- Quản lý các hồ sơ quản trị Công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ.
- Các công việc khác theo sự phân công điều động của Ban TGĐ.
- Hỗ trợ Phòng Hành chính nhân sự trong việc thực hiện các chỉ thị của Ban TGĐ.
- Theo dõi và báo cáo cho Ban TGĐ về diễn biến thường lệ trong hoạt động của công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ.
- Giúp việc cho Ban Tổng giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện công việc, kế hoạch hoạt động đã theo chủ trương đã được duyệt.
- Giúp Ban Tổng giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Ban Tổng giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ , tài liệu từ các Phòng/Ban/ Bộ phận/ Đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Ban Tổng giám đốc phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của Ban Tổng giám đốc tới các Phòng/Bộ phận/ Đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Ban Tổng giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Phòng/Ban/ Bộ phận/Đơn vị theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc.
- Là cầu nối liên hệ giữa các thành viên với Ban Tổng giám đốc Công ty
2. Chuẩn bị, tổ chức lịch làm việc,các cuộc họp, gặp gỡ của Ban tổng giám đốc với các Phòng/Ban, khách hàng và đối tác.
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Ban Tổng giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Ban Tổng giám đốc theo tuần/tháng.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Ban TGĐ và các đối tác.
- Chuẩn bị cho các chuyến đi Công tác của Ban Tổng giám đốc.
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Ban TGĐ và tiếp khách (nếu có yêu cầu).
- Thông báo, nhắc nhở, đôn đốc cho đoàn công tác tháp tùng Ban TGĐ về lịch công tác của Ban TGĐ trong chuyên công tác.
- Thông dịch, biên dịch, phụ giúp cho Ban TGĐ trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
• Tham gia tổ chức các cuộc họp.
- Tham gia kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Ban TGĐ.
- Ghi chép biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
- Tham gia công tác thư ký trong các nhóm công việc chức năng của Ban TGĐ chỉ định.
3. Quản lý văn phòng
- Đón tiếp khách hàng và đối tác theo yêu cầu của Ban TGĐ.
- Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Ban TGĐ nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Ban TGĐ.
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu quản lý, lưu trữ các tài liệu của Ban TGĐ.
- Quản lý các hồ sơ quản trị Công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ.
- Các công việc khác theo sự phân công điều động của Ban TGĐ.
- Hỗ trợ Phòng Hành chính nhân sự trong việc thực hiện các chỉ thị của Ban TGĐ.
- Theo dõi và báo cáo cho Ban TGĐ về diễn biến thường lệ trong hoạt động của công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ.
Yêu cầu ứng viên:
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ.
Kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo MS office.
- Tiếng Anh: có thể biên dịch tài liệu; phiên dịch các cuộc họp có nội dung xã giao- giao tiếp thông thường.
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp– cập nhật thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài).
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Các điều kiện ưu tiên khác:
Ưu tiên những ứng viên có bằng Tốt nghiệp tại nước ngoài hoặc trong nước xếp loại giỏi trở lên, có bằng Thạc sỹ về quản trị kinh doanh, có kinh nghiệm trợ lý/thư ký công ty cổ phần đã niêm yết.
- Ứng viên nữ từ 30 tuổi trở xuống, ngoại hình khá, khả năng giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo tiếng Anh
Kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo MS office.
- Tiếng Anh: có thể biên dịch tài liệu; phiên dịch các cuộc họp có nội dung xã giao- giao tiếp thông thường.
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp– cập nhật thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (với cả người Việt và người nước ngoài).
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Các điều kiện ưu tiên khác:
Ưu tiên những ứng viên có bằng Tốt nghiệp tại nước ngoài hoặc trong nước xếp loại giỏi trở lên, có bằng Thạc sỹ về quản trị kinh doanh, có kinh nghiệm trợ lý/thư ký công ty cổ phần đã niêm yết.
- Ứng viên nữ từ 30 tuổi trở xuống, ngoại hình khá, khả năng giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo tiếng Anh
Quyền lợi người lao động:
- Lương thỏa thuận
- Ngoài lương cạnh tranh hấp dẫn còn các chế độ lương tháng 13+ 14, các chế độ nghỉ lễ, đóng BHXH theo luật quy định, hưởng chế độ các kỳ nghỉ tại hệ thống Resort của Công ty.
- Được hỗ trợ ăn trưa
- Ngoài lương cạnh tranh hấp dẫn còn các chế độ lương tháng 13+ 14, các chế độ nghỉ lễ, đóng BHXH theo luật quy định, hưởng chế độ các kỳ nghỉ tại hệ thống Resort của Công ty.
- Được hỗ trợ ăn trưa
Yêu cầu hồ sơ:
Hạn nộp hồ sơ: 15/09/2017
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Tên đơn vị tuyển dụng: Tập đoàn Flamingo
Số điện thoại:
Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà 127 Lò Đúc, Hai Bà Trưng , Hà Nội
Hà Nội - Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Khác |
Hà Nội - Hành chính / Thư ký, Tài chính / Kế toán / Kiểm toán |
Vĩnh Long - Bán hàng, Hành chính / Thư ký, Tài chính / Kế toán / Kiểm toán |
Vĩnh Long - Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Tài chính / Kế toán / Kiểm toán |
Hà Nội - Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Khác |
Đà Nẵng - Bán hàng, Kinh doanh, Ngoại ngữ |
Hải Dương - Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Ngoại ngữ |
Hà Nội - Ngân hàng / Chứng khoán / Đầu tư, Quan hệ đối ngoại, Ngoại ngữ |
Hà Nam - Biên dịch/Phiên dịch, Thẩm định/Giám định/Quản lý chất lượng, Ngoại ngữ |
Long An - Chăm sóc khách hàng, Giáo dục/Đào tạo/Thư viện, Ngoại ngữ |