Nhân Viên Kiểm Soát Hồ Sơ_Nhà Máy Number One Hậu Giang

Địa điểm: Hậu Giang

Ngành nghề: Cơ khí/Kĩ thuật ứng dụng, Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Xây dựng

- Tiếp nhận, phân loại, cập nhật vào action log, phân phối và theo dõi tình trạng xử lý của các vướng mắc, thư kỹ thuật, công văn …. trên công trường nhằm đảm bảo thông tin chính xác và luôn cập nhật kịp thời thỏa mãn sự hài lòng cao nhất từ các khách hàng của BCHCT
- Sắp xếp, lưu trữ bản vẽ, biên bản cuộc họp, mẫu vật tư trình duyệt, mô tả kỹ thuật, catalogue…. của dự án theo tiêu chuẩn 5S
- Định kỳ hằng tuần cập nhật tình trạng tài liệu giữ Công Trường Chu Lai với nhân viên kiểm soát hồ sơ của Bình Dương và báo cáo cho Site Manager về các tài liệu còn thiếu soát, lỗi thời hay cập nhật mới.
- Hỗ trợ Site Manager theo dõi và kiểm soát tiến độ công việc thực hiện ở công trường
- Scan các các hồ sơ hardcopy của dự án và lưu trữ phù để dễ dàng truy xuất và tìm kiếm nếu cần
- Tổng hợp các báo cáo dự án, theo dõi kết quả đạt được của dự án, thành viên ban chỉ huy công trường Hậu Giang
- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản, chỉ thị công trường, các thư kỹ thuật,… hằng ngày trên công trường
- Kiểm soát và duy trì việc quản lý thay đổi và theo dõi tiến trình tài liệu
- Thực hiện các thủ tục giấy tờ theo yêu cầu của công ty cho hoạt động của BCHCT (admin)

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Xây dựng
- Thành thạo các phần mềm Microsoft Word, Microsoft Excel
- Biết CAD, Ms Project là một lợi thế
- Cẩn thận, nhanh nhẹn
- Ưu tiên có kinh nghiệm quản lý dự án
- Làm việc độc lập và tinh thần vươn lên
- Là người tỉ mỉ (tập trung chi tiết), trung thực
- Có khả năng làm việc đa nhiệm

Note: làm việc tại NM Number One Hậu Giang

Được hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của công ty

Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2017

Tên đơn vị tuyển dụng: Công ty TNHH TM DV Tân Hiệp Phát

Số điện thoại:

Email: