Cán Bộ Quản Lý Điều Hành Tổ Thợ S / C Xe Otô

Địa điểm: Nghệ An, Thanh Hóa

Ngành nghề: Cơ khí/Kĩ thuật ứng dụng, Giao thông/Vận tải/Thủy lợi/Cầu đường, Quản lý điều hành

- Lập chương trình công tác, kế hoạch và nhiệm vụ hàng tuần/tháng của bộ phận quản lý xe, gồm kế hoạch của tổ thợ, kế hoạch của bộ phận rửa xe (Ví dụ kế hoạch bảo dưỡng, kế hoạch đăng kiểm, kế hoạch sơn vá lại vỏ xe, kế hoạch làm lại ghế vv….).
- Mở sổ và thực hiện việc theo dõi lý lịch và ghi nhật ký vận hành chi tiết từng xe (mỗi xe phải có lý lịch riêng). Lập sổ theo dõi chi tiết và kế hoạch bảo dưỡng, thay dầu máy định kỳ.
- Mở sổ ghi chép tình trạng các xe cần sơn, vá, gò lại vỏ, các xe cần vá lại ghế vv…
- Chỉ đạo việc s/c, bảo dưỡng xe tại xưởng:
+ Phân công thợ làm việc (Bố trí số lượng thợ, thời gian làm việc và nghỉ ngơi hợp lý). Tính toán phân công thợ làm việc ban đêm để sửa xe phục vụ vận hành của các tuyến.
+ Chỉ đạo, tổ chức các công việc s/c xe đột xuất, xe bị tai nạn. Chỉ đạo việc s/c xe nhanh chóng, kịp thời với chất lượng tốt nhất, đáp ứng tối đa nhu cầu sản xuất của Công ty. Ưu tiên s/c khắc phục cho xe đang vận hành trên tuyến khi gặp sự cố (bố trí nhân lực làm tại xưởng hoặc cử thợ lên tuyến cho hợp lý).
+ Tính toán thời gian s/c của từng xe, xác định phương án tối ưu để tham mưu cho Lãnh đạo quyết định việc s/c xe tại xưởng hay đưa đi xưởng ngoài. (Bài toán kinh tế tối ưu nhất).
+ Hàng ngày viết thông tin các xe phải sửa chữa, bảo dưỡng, thay dầu máy định kỳ lên bảng tại xưởng.
+ Chỉ đạo và kiểm tra việc thay thế phụ tùng đúng các quy định của Tổng công ty
+ Mở sổ theo dõi, ghi chép thời gian sử dụng, số km đi được của từng lốp xe, nhíp, má phanh từng xe để xác định được loại nào tốt (nên mua), xác định được xe nào hay bị hỏng gì. Từ đó tham mưu cho Lãnh đạo. Hàng tháng phải lập báo cáo chi tiết về việc này gửi Tổng giám đốc trước 15h ngày 3 tháng sau
+ Theo dõi và ghi chép kết quả làm việc của từng nhân viên tổ thợ. Hàng tuần báo cáo bằng văn bản cho Tổng giám đốc chậm nhất 15h thứ 2 tuần sau.
- Thực hiện và chịu trách nhiệm đưa xe đi xưởng ngoài s/c, lập biên bản bàn giao/nhận xe, thực hiện quy trình sửa xe ngoài vv….
-Chỉ đạo việc rửa xe:
+ Phân công, xắp xếp nhân viên rửa xe làm việc (thời gian, số lượng người hợp lý theo số lượng xe về bến).
+ Kiểm tra, giám sát kết quả rửa xe của nhân viên. Ghi phiếu kiểm tra (theo mẫu VS02). Phải kiểm tra, ghi phiếu tối thiểu 30% số lượng xe/ngày.
+ Kiểm tra, giám sát việc vệ sinh xe của nhân viên lái xe, bán vé. Ghi phiếu kiểm tra (theo mẫu VS01). Phải kiểm tra, ghi phiếu tối thiểu 30% số lượng xe/ngày.
- Phối hợp với lái xe, bảo vệ (cả các đầu huyện) lập biên bản và giải quyết, xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình giao/nhận xe.
- Kiểm tra tình trạng xe đầu huyện khi về VP Công ty bơm dầu, ghi phiếu kiểm tra theo mẫu.
- Kiểm tra tình trạng xe đầu Thành phố khi về VP Công ty vào cuối ngày. ghi phiếu kiểm tra theo mẫu.
- Chỉ đạo, kiểm tra và giám sát việc giao nhận xe tại các đầu bến và tại VP Tổng công ty. Đảm bảo xe phải được quản lý, giao nhận chặt chẽ, cả về hồ sơ và phương tiện. Giám sát thực hiện quy trình giao nhận xe và xử lý bồi thường khi có hư hỏng nhẹ.
- Phối hợp với thủ kho và kế toán để nắm bắt số lượng, chủng loại vật tư còn tồn trong kho, chuẩn bị vật tư, phụ tùng, đảm bảo luôn sẵn sàng khi cần. Lập đề xuất mua vật tư dự phòng (ghi rõ số lượng còn trong kho, lý do đề xuất mua) trình Tổng giám đốc. Chịu trách nhiệm nếu khi cần mà vật tư không sẵn sàng.
- Tổ chức triển khai, thực hiện các quy định, nội quy, quy chế và các chính sách do Tổng công ty ban hành có liên quan đến công tác quản lý phương tiện.
- Tham mưu cho Tổng Giám đốc kế hoạch công việc, phương án tổ chức thực hiện công việc.
- Quản lý thời gian và kiểm soát công việc của nhân viên tổ thợ, nhân viên rửa xe, nhân viên bơm dầu.
- Truyền đạt, phổ biến và triển khai thực hiện các ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc về công tác quản lý xe, công tác tổ thợ vv…cho nhân viên cấp dưới.
- Giám sát việc tuân thủ các quy định của hệ thống quản lý (Ví dụ chấm công điện tử, quy trình sửa xe ngoài, quy trình mua vật tư, quy trình giao nhận xe, kiểm tra vệ sinh xe, các quy trình khác có liên quan).
- Tổ chức họp tổ thợ và bộ phận rửa xe bơm dầu. Thời gian họp ngoài giờ làm việc (tối thiểu 1 lần/tuần để triển khai công việc, rà soát, đánh giá hiệu quả làm việc của từng nhân viên và phương hướng khắc phục).
- Tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của TGĐ.
- Hàng ngày, chậm nhất vào 16h phải thông báo cho trưởng điều độ (qua tin nhắn) số lượng xe có thể chạy của từng tuyến, danh sách xe phải dừng để bảo dưỡng, thay dầu máy, đăng kiểm từng tuyến của ngày hôm sau.
- Hàng tuần thông báo cho trưởng điều độ (bằng văn bản) danh sách xe đến hạn bảo dưỡng, thay dầu máy, đăng kiểm. Bản thông báo phải được gửi cho Trưởng điều độ chậm nhất vào thứ 6 của tuần trước và có đủ các thông tin như biển sổ xe, ngày đến hạn thay dầu, bảo dưỡng, đăng kiểm, ngày dự kiến thực hiện các công việc nêu trên, thời gian dự kiến tạm dừng phương tiện (bao nhiêu giờ) vv…
- Làm báo cáo công việc hàng tuần gửi Tổng giám đốc công ty, có gửi một bản cho bộ phận tổ chức –nhân sự để theo dõi. Thời gian làm báo cáo trước 15h thứ 2 tuần sau.
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Ban tổng giám đốc giao.
- Tham mưu cho Ban tổng giám đốc về các vướng mắc, các quy định và chính sách, và đề xuất hướng giải quyết.
- Lập báo cáo đánh giá, tổng kết chương trình công tác, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch hàng tháng của các bộ phận tổ thợ, rửa xe, bơm dầu. Báo cáo gửi Tổng giám đốc và bộ phận nhân sự chậm nhất vào 15h ngày 3 tháng sau.

Yêu cầu:
Nam, tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành kỹ thuật otô, xe máy có sức khỏe tốt, có kinh nghiệm trong quản lý.
Có hiểu biết về kỹ thuật xe otô.
Thành thạo tin học văn phòng.
Làm việc nhiệt tình, có trách nhiệm, có kỷ luật.

- Lương cứng
- Lương mềm theo các chỉ tiêu quản lý.
- Thưởng khi đạt được các chỉ tiêu về kinh doanh.

Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2017

Tên đơn vị tuyển dụng: TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ĐÔNG BẮC

Số điện thoại:

Email: