Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
THÔNG TIN TUYỂN DỤNG
Địa điểm: Đồng Nai
Ngành nghề: Luật/Pháp lý, Nhân sự, Quản lý điều hành
Mô tả công việc:
1. Quản lý nhân sự
- Xây dựng, hoàn thiện chính sách, chế độ, phúc lợi cho nhân viên công ty theo quy định của Bộ luật lao động và Pháp luật hiện hành.
- Thiết lập mục tiêu hàng năm của phòng hành chính nhân sự trình Ban Giám đốc duyệt
- Hoạch định nguồn nhân lực - Lập kế hoạch dự báo nhu cầu nhân sự
- Chuẩn bị bảng báo cáo tổng hợp số liệu của Phòng HCNS để tiến hành cuộc họp xem xét của lãnh đạo theo đúng thủ tục và biểu mẫu quy định
- Phối hợp với các cấp quản lý để thực hiện công tác xây dựng hệ thống quy chế, quy định, chính sách liên quan đến người lao động và hệ thống tiêu chuẩn đánh giá năng lực - hiệu quả theo các chức danh
- Tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác đánh giá năng lực CBNV và việc sử dụng nhân sự tại các đơn vị trực thuộc công ty
- Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch và tiêu chuẩn chức danh tuyển dụng
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện huấn luyện, đào tạo nhằm nâng cao ý thức, năng lực, kỹ năng điều hành, tổ chức công việc của CBNV đáp ứng nhu cầu công tác cho các đơn vị
- Hoạch định, quản lý và điều phối ngân sách phục vụ công tác tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động phục vụ của phòng nhân sự
- Kiểm soát công tác thực hiện của từng phần hành cán bộ nhân viên phòng HCNS, đánh giá nhân sự, huấn luyện đào tạo, khen thưởng kỷ luật và tổ chức sắp xếp nhân sự theo yêu cầu công việc của phòng
- Xây dựng văn hóa công ty (theo định hướng của Ban Giám đốc)
- Đảm bảo các công tác chấm công, tính lương, thưởng, … cho toàn thể CBNV toàn công ty, quản lý thông tin nhân sự; chế độ lương thưởng; điều chuyển, bổ nhiệm; hợp đồng lao động; khen thưởng, kỷ luật
- Giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội cho nhân viên trong toàn công ty .
- Khởi xướng và phối hợp với các bên liên quan để thực hiện các vấn đề liên quan đến pháp lý, quản lý lao động theo đúng quy định của pháp luật
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhân sự toàn công ty theo đúng quy trình, quy định
- Tổ chức công tác hội họp theo đúng thời gian, địa điểm
- Thông tin các chủ chương, chính sách quy định của Ban Giám Đốc đến toàn thể người lao động và các bên liên quan
- Các công việc được giao khác.
2. Quản lý hành chính
- Xây dựng, hoàn thiện hệ thống quy trình, biểu mẫu hành chính tại Công ty
- Quản lý, giám sát việc thực hiện các công tác hành chính: công tác lễ tân, công tác văn thư lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu, công tác quản lý trang thiết bị và cơ sở hạ tầng của Công ty…
- Quản lý, báo cáo định kỳ các chi phí hành chính và giám sát việc thực hiện
- Quản lý công tác an ninh trật tự, an toàn tài sản, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ và an toàn vệ sinh môi trường.
- Tổ chức, giám sát việc thực hiện việc vệ sinh hàng ngày, kiểm soát cảnh quan, cây xanh.
- Thiết lập và duy trì các mối quan hệ đối ngoại với các đối tác và cơ quan quản lý chức năng trên địa bàn hoạt động của công ty .
- Khởi xướng phối hợp với các bên liên quan trong công tác an toàn vệ sinh, môi trường lao động
- Các công việc khác liên quan.
- Xây dựng, hoàn thiện chính sách, chế độ, phúc lợi cho nhân viên công ty theo quy định của Bộ luật lao động và Pháp luật hiện hành.
- Thiết lập mục tiêu hàng năm của phòng hành chính nhân sự trình Ban Giám đốc duyệt
- Hoạch định nguồn nhân lực - Lập kế hoạch dự báo nhu cầu nhân sự
- Chuẩn bị bảng báo cáo tổng hợp số liệu của Phòng HCNS để tiến hành cuộc họp xem xét của lãnh đạo theo đúng thủ tục và biểu mẫu quy định
- Phối hợp với các cấp quản lý để thực hiện công tác xây dựng hệ thống quy chế, quy định, chính sách liên quan đến người lao động và hệ thống tiêu chuẩn đánh giá năng lực - hiệu quả theo các chức danh
- Tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác đánh giá năng lực CBNV và việc sử dụng nhân sự tại các đơn vị trực thuộc công ty
- Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch và tiêu chuẩn chức danh tuyển dụng
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện huấn luyện, đào tạo nhằm nâng cao ý thức, năng lực, kỹ năng điều hành, tổ chức công việc của CBNV đáp ứng nhu cầu công tác cho các đơn vị
- Hoạch định, quản lý và điều phối ngân sách phục vụ công tác tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động phục vụ của phòng nhân sự
- Kiểm soát công tác thực hiện của từng phần hành cán bộ nhân viên phòng HCNS, đánh giá nhân sự, huấn luyện đào tạo, khen thưởng kỷ luật và tổ chức sắp xếp nhân sự theo yêu cầu công việc của phòng
- Xây dựng văn hóa công ty (theo định hướng của Ban Giám đốc)
- Đảm bảo các công tác chấm công, tính lương, thưởng, … cho toàn thể CBNV toàn công ty, quản lý thông tin nhân sự; chế độ lương thưởng; điều chuyển, bổ nhiệm; hợp đồng lao động; khen thưởng, kỷ luật
- Giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội cho nhân viên trong toàn công ty .
- Khởi xướng và phối hợp với các bên liên quan để thực hiện các vấn đề liên quan đến pháp lý, quản lý lao động theo đúng quy định của pháp luật
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhân sự toàn công ty theo đúng quy trình, quy định
- Tổ chức công tác hội họp theo đúng thời gian, địa điểm
- Thông tin các chủ chương, chính sách quy định của Ban Giám Đốc đến toàn thể người lao động và các bên liên quan
- Các công việc được giao khác.
2. Quản lý hành chính
- Xây dựng, hoàn thiện hệ thống quy trình, biểu mẫu hành chính tại Công ty
- Quản lý, giám sát việc thực hiện các công tác hành chính: công tác lễ tân, công tác văn thư lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu, công tác quản lý trang thiết bị và cơ sở hạ tầng của Công ty…
- Quản lý, báo cáo định kỳ các chi phí hành chính và giám sát việc thực hiện
- Quản lý công tác an ninh trật tự, an toàn tài sản, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ và an toàn vệ sinh môi trường.
- Tổ chức, giám sát việc thực hiện việc vệ sinh hàng ngày, kiểm soát cảnh quan, cây xanh.
- Thiết lập và duy trì các mối quan hệ đối ngoại với các đối tác và cơ quan quản lý chức năng trên địa bàn hoạt động của công ty .
- Khởi xướng phối hợp với các bên liên quan trong công tác an toàn vệ sinh, môi trường lao động
- Các công việc khác liên quan.
Yêu cầu ứng viên:
- Bằng cấp : + Tốt nghiệp Đại Học Luật hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 3 năm trong lĩnh vực chuyên môn
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong các công ty xây dựng, thương mại, kinh doanh sắt thép, nói tiếng anh lưu loát là một lợi thế.
- Độ tuổi : 25 – 40
- Giới tính : Nam, Nữ ( Ưu tiên ứng viên Nam)
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 3 năm trong lĩnh vực chuyên môn
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong các công ty xây dựng, thương mại, kinh doanh sắt thép, nói tiếng anh lưu loát là một lợi thế.
- Độ tuổi : 25 – 40
- Giới tính : Nam, Nữ ( Ưu tiên ứng viên Nam)
Quyền lợi người lao động:
- Lương thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc ứng viên
- Được hưởng quyền lợi theo quy định nhà nước và công ty
- Được hưởng quyền lợi theo quy định nhà nước và công ty
Yêu cầu hồ sơ:
Hạn nộp hồ sơ: 05/01/2018
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Tên đơn vị tuyển dụng: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÉP TIẾN LÊN
Số điện thoại:
Địa chỉ: G4A, Khu Phố 4, P.Tân Hiệp, Biên Hòa, Đồng Nai
Hà Nội - Báo chí / Biên tập viên, Luật / Pháp lý, Quảng cáo / Marketing / PR |
Cần Thơ - Luật / Pháp lý |
Cần Thơ - Luật / Pháp lý, Nhân sự |
Thanh Hóa - Dệt may, Luật / Pháp lý, Nhân sự |
Cần Thơ - Bất động sản, Luật / Pháp lý |
Hà Nội - Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Khác |
Hải Phòng - Nhân sự |
Hải Phòng - Nhân sự |
Vĩnh Long - Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Tài chính / Kế toán / Kiểm toán |
Hà Nội, Hưng Yên, Quảng Ninh - Bảo vệ / Vệ sĩ / An ninh, Sinh viên / Mới tốt nghiệp / Thực tập, Nhân sự |
Hà Nội - Kho vận / Vật tư, Quản lý điều hành, Tài xế / Lái xe / Giao nhận |
TP. Hồ Chí Minh, Bình Dương - Công nghệ thông tin, Sinh viên / Mới tốt nghiệp / Thực tập, Quản lý điều hành |
Thừa Thiên-Huế - Quản lý điều hành |
Hà Nội - Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Quản lý điều hành, Tài chính/Kế toán/Kiểm toán |
Hà Nội, Hải Phòng - Du lịch/Nhà hàng/Khách sạn, Kinh doanh, Quản lý điều hành |