Quản Lý Hồ Sơ
THÔNG TIN TUYỂN DỤNG
Địa điểm: Kiên Giang
Ngành nghề: Xây dựng
Mô tả công việc:
1. Tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ một cách có hệ thống toàn bộ hồ sơ quản lý chất lượng của dự án
để đảm bảo cho việc hoàn công của dự án
2. Thiết Lập hệ thống quản lý và lưu trữ các hồ sơ, bản vẽ được tiếp nhận theo file cứng và mềm cho
dự án, đảm bảo truy xuất dễ dàng bởi các thanh viên của dự án và các phòng ban khác của Công
ty khi có yêu cầu;
3. Theo dõi tất cả bản vẽ, tài liệu phát hành, tiếp nhận trong suốt quá trình triển khai dự án và sẵn
sàng cho truy xuất và sử dụng ;
4. Có nhiệm vụ lưu giữ những hồ sơ bản chính, hồ sơ quan trọng và không bị thất lạc;
5. Tạo các báo cáo định kỳ thống kê và danh mục việc tiếp nhận va 2phan6 phối hồ sơ, bản vẽ ;
6. Thường xuyên rà soát hệ thống quản lý hồ sơ và đưa ra các cải tiến đổi mới và phù hợp với thực
tế công việc ;
7. Scan và lưu trữ Electronic copy thep Project Filling System trên server của Công ty ;
để đảm bảo cho việc hoàn công của dự án
2. Thiết Lập hệ thống quản lý và lưu trữ các hồ sơ, bản vẽ được tiếp nhận theo file cứng và mềm cho
dự án, đảm bảo truy xuất dễ dàng bởi các thanh viên của dự án và các phòng ban khác của Công
ty khi có yêu cầu;
3. Theo dõi tất cả bản vẽ, tài liệu phát hành, tiếp nhận trong suốt quá trình triển khai dự án và sẵn
sàng cho truy xuất và sử dụng ;
4. Có nhiệm vụ lưu giữ những hồ sơ bản chính, hồ sơ quan trọng và không bị thất lạc;
5. Tạo các báo cáo định kỳ thống kê và danh mục việc tiếp nhận va 2phan6 phối hồ sơ, bản vẽ ;
6. Thường xuyên rà soát hệ thống quản lý hồ sơ và đưa ra các cải tiến đổi mới và phù hợp với thực
tế công việc ;
7. Scan và lưu trữ Electronic copy thep Project Filling System trên server của Công ty ;
Yêu cầu ứng viên:
- Học vấn Cao đẳng trở lên
- Chuyên môn Kiến thức về quy trình sắp xếp/ lưu trữ hồ sơ, thư ký dự án và ưu tiên khả năng đọc bản vẽ xây dựng
- Ngoại ngữ Tiếng Anh
- Vi tính MS. Office,
- Kinh nghiệm Tối thiểu 1 năm
- Kỹ năng
Các yêu cầu khác
-Hệ thống
-Báo cáo
-Làm việc nhóm
- Giao tiếptốt
- Chuyên môn Kiến thức về quy trình sắp xếp/ lưu trữ hồ sơ, thư ký dự án và ưu tiên khả năng đọc bản vẽ xây dựng
- Ngoại ngữ Tiếng Anh
- Vi tính MS. Office,
- Kinh nghiệm Tối thiểu 1 năm
- Kỹ năng
Các yêu cầu khác
-Hệ thống
-Báo cáo
-Làm việc nhóm
- Giao tiếptốt
Quyền lợi người lao động:
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực, thu nhập hấp dẫn
- Được hưởng các chế độ Bảo hiểm theo quy định
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
- Được hưởng các chế độ Bảo hiểm theo quy định
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
Yêu cầu hồ sơ:
Hạn nộp hồ sơ: 31/01/2018
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Tên đơn vị tuyển dụng: Công Ty Cổ Phần Thanh Yến
Số điện thoại:
Địa chỉ: 07 Thanh Đa, Phường 27, Quận Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
Bạc Liêu, Hậu Giang, Kiên Giang, Sóc Trăng, Tiền Giang - Tư vấn bảo hiểm, Kinh doanh, Sinh viên/Mới tốt nghiệp/Thực tập |
Bạc Liêu, Hậu Giang, Kiên Giang, Sóc Trăng, Tiền Giang - Bán hàng, Luật/Pháp lý, Ngân hàng/Chứng khoán/Đầu tư |
Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Kiên Giang, Ninh Thuận, Phú Yên - Giao thông/Vận tải/Thủy lợi/Cầu đường, Tài xế/Lái xe/Giao nhận |
Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Đồng Nai, Kiên Giang, Trà Vinh - Lao động phổ thông, Tài xế/Lái xe/Giao nhận |
Hồ Chí Minh, Cần Thơ, Kiên Giang, Trà Vinh, Vĩnh Long - Lao động phổ thông, Sinh viên/Mới tốt nghiệp/Thực tập |
Hà Nội - Xây dựng |
Hà Nội - Kinh doanh, Xây dựng, Trang thiết bị công nghiệp |
Hà Nội, Cần Thơ - Kinh doanh, Xây dựng, Trang thiết bị công nghiệp |
Hải Phòng - Bất động sản, Xây dựng |
Hải Phòng - Xây dựng |