Cần tuyển Nhân viên Văn thư lưu trữ

Địa điểm: Cần Thơ

Ngành nghề: Nhân sự

1. Vị trí cần tuyển dụng: Nhân viên Văn thư lưu trữ
2. Chức vụ: Nhân viên.
3. Số lượng: 01 nữ Trung cấp hoặc Cao đẳng kinh tế.
4. Nơi làm việc: TP. Cần Thơ.

5. Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung cấp hoặc cao đẳng kinh tế;
- Độ tuổi: 24-29 tuổi;
- Số năm kinh nghiệm tối thiểu 2 năm;
- Địa chỉ thường trú tại Thành phố Cần Thơ;
- Thực hành, sử dụng thành thạo các phần mềm phổ biến trên máy vi tính;
- Biết soạn thảo các loại hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán trong lĩnh vực xây dựng.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.
- Trung thực, tỉ mỉ, cẩn trọng và chịu khó trong công việc.

6. Mô tả công việc
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo Quy định của Công ty;
- Triển khai công việc soạn thảo hợp đồng, văn bản, quyết định của Công ty;
- Triển khai công việc kiểm tra hồ sơ trước khi trình Trưởng phòng HC - TH xem xét, sau đó tiến hành lưu hồ sơ, hợp đồng;
- Soạn thảo, các văn bản theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng và Ban giám đốc, các văn bản có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng;
- Trình ký và trả trình ký tài liệu của các bộ phận;
- Lập kế hoạch dự trù mua sắm và quản lý trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm trình Giám đốc duyệt và thực hiện việc mua sắm theo kế hoạch đã được duyệt;
- Chuẩn bị các điều kiện, cơ sở vật chất phục vụ công tác hội họp, tiếp khách;
- Triển khai công việc kiểm tra các chứng từ thu chi của từng tháng, ghi phiếu thu, phiếu chi, sắp xếp hóa đơn chứng từ theo thứ tự trước khi báo cáo với Kế toán;
- Lấy thông báo BHXH cho các nhân viên. Chịu trách nhiệm về các hồ sơ bên BHXH;
- Phải hoàn thành công việc được giao đúng tiến độ. Chịu trách nhiệm với Trưởng phòng với phần công việc đã nhận;
- Chịu trách nhiệm tiếp tân cho công ty với thái độ vui vẻ, nhã nhặn, lịch sự. Biết cách giải đáp, ứng xử với đối tác khi cần thiết;
- Giúp Trưởng phòng lập thời gian thực hiện các công đoạn, công việc mình đảm nhận;
- Thực hiện các công tác phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.

7. Mức lương và quyền lợi được hưởng
- Lương cơ bản;
- Lương sản phẩm;
- Làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, thường xuyên được đào tạo về kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn;
- Tăng lương cơ bản theo thâm niên;
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH - BHYT theo quy định của Nhà nước;
- Hưởng các chế độ ưu đãi khác: Thăm quan nghỉ mát, sinh nhật.

8. Thành phần hồ sơ, lịch nhận hồ sơ
- Đơn xin việc (viết bằng tay)
- Sơ yếu lý lịch, có dán ảnh (có xác nhận của địa phương trong 06 tháng).
- Bản sao giấy khai sinh(hoặc bản photo công chứng);
- Chứng minh nhân dân (photo công chứng);
- Sổ hộ khẩu (photo công chứng); .
- Giấy chứng nhận sức khỏe trong vòng 3 tháng;
- Bản sao các bằng cấp liên quan (có công chứng);
- 04 ảnh 3x4 (Để vào phong bì);
- Không hoàn trả hồ sơ nếu phỏng vấn không đạt.

9. Địa chỉ nộp hồ sơ (nhận hồ sơ trực tiếp)
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN, THIẾT KẾ, KHẢO SÁT ĐỊA CHẤT CÔNG TRÌNH HÀ KHANG
Số 71A1, Khu Dân cư 91B, Phường An Khánh, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
Website: www.hakhanggeology.com.

10. Hạn nộp hồ sơ: 08/08/2014 - 22/08/2014.

Hạn nộp hồ sơ:

Tên đơn vị tuyển dụng: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN, THIẾT KẾ, KHẢO SÁT ĐỊA CHẤT CÔNG TRÌNH HÀ KHANG

Số điện thoại:

Email: